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Offre d’emploi

Heures par semaine
35 heures

Salaire
20 $/heure, poste à temps plein.

Date d’entrée
Dès que possible

Horaire
Lundi au vendredi de 9 h à 17 h

10 juillet 2024

Adjoint administratif – adjointe administrative

Travailler pour Optimistes Francophones Canadiens, c’est faire partie d’un mouvement établi depuis un siècle au Canada! S’engager aux côtés des 4 500 membres Optimistes pour le bien-être des enfants de la communauté est une expérience des plus gratifiantes. Tu as envie de laisser une empreinte positive et de te sentir utile? On recherche quelqu’un comme toi, dynamique, prêt à se développer et à évoluer à nos côtés!

Avantages

  • Environnement flexible
  • Accès facile en transports en commun
  • Stationnement sur place gratuit
  • Révision salariale annuelle
  • Assurances collectives après trois mois d’embauche
  • RÉER collectifs

Responsabilités

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Répondre aux courriels et les réacheminer aux personnes concernées, au besoin;
  • Saisir les données dans notre système d’information;
  • Préparer les envois postaux : épinglette de nouveau membre, lettres, factures, etc.;
  • Coordonner la circulation des renseignements;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres;
  • Fournir du soutien administratif auprès des clubs;
  • Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligne;
  • Fournir du soutien administratif aux membres de l’équipe de direction, au besoin;
  • Participer à l’organisation des rencontres et du congrès annuel;
  • Mettre en place les réseaux sociaux selon le plan de communications;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente aux exigences du poste (toute expérience pertinente sera considérée);
  • Une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
  • Connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
  • Connaissance Illustrator (atout);
  • Être polyvalent, collaboratif, savoir prioriser ses tâches et avoir le sens de l’organisation;
  • Implication communautaire ou expérience bénévole (atout).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : info@optimiste.org. Mettre dans l’objet du message : poste adjoint administratif.

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