Offre d’emploi
Optimistes se démarquant comme bénévoles
Adjoint administratif – adjointe administrative
Sous la direction de la directrice générale, le titulaire du poste doit soutenir la direction dans la gestion administrative de l’organisme en assumant les diverses tâches suivantes et toutes autres tâches connexes.
Responsabilités
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
- Répondre aux courriels et les réacheminer aux personnes concernées, au besoin;
- Saisir les données dans notre système d’information;
- Préparer les envois postaux : épinglette de nouveau membre, lettres, factures, etc.;
- Coordonner la circulation des renseignements;
- Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers;
- Fournir du soutien administratif auprès des clubs;
- Préparer et expédier les commandes de la boutique en ligne;
- Fournir du soutien administratif aux membres de l’équipe de direction, au besoin;
- Participer à l’organisation des rencontres et du congrès annuel;
Avantages
- Un horaire adapté à tes besoins
- Environnement flexible
- Du travail en mode hybride, dont une journée en télétravail
- Un accès facile en transport en commun
- Stationnement sur place gratuit
- Un organisme humain avec une culture positive
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale
- Allocation internet
Heures semaine
35 heures
Salaire
20 $/heure, poste à temps plein.
Date d’entrée
Dès que possible
Horaire
Lundi au vendredi de 9 h à 17 h
Profil recherché
- Un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente aux exigences du poste (toute expérience pertinente sera considérée);
- Une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
- Connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Être polyvalent, collaboratif, savoir prioriser ses tâches et avoir le sens de l’organisation
- Implication communautaire ou expérience bénévole (atout).
Veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à l’adresse suivante : info@optimiste.org.